Zachodniopomorska Konferencja dla kobiet po mastektomii
Konferencja Fundacji Onkologicznej Areola EOS
Po raz kolejny mieliśmy przyjemność wspierać Fundację Onkologiczną Areola EOS przy organizacji konferencji w Szczecinie. Tym razem nasz zakres obejmował nie tylko wsparcie organizacyjne i koordynację wydarzenia, ale również kompleksowe przygotowanie zaplecza cateringowego oraz obsługę techniczną.
Naszym zadaniem było zadbanie o to, aby wszystkie elementy wydarzenia działały jako jedna, spójna całość, od przygotowania przestrzeni i obsługi uczestników, przez multimedia i zaplecze techniczne, aż po catering i bieżącą koordynację przebiegu konferencji.
Zakres naszych działań obejmował:
- wsparcie organizacyjne i koordynację konferencji
- prowadzenie wydarzenia
- obsługę techniczną i multimedia
- bieżącą obsługę wydarzenia
- kompleksową strefę cateringową
- dostarczenie wytrawnych finger food
- ciągły bufet kawowy
- napoje dla uczestników
- 3-osobową obsługę cateringową
- pełne wyposażenie strefy bufetowej
- transport, przygotowanie i demontaż zaplecza
- fotorelację z wydarzenia
- realizację materiału filmowego
- efekt ciężkiego dymu
Kompleksowa realizacja od zaplecza
Przy wydarzeniach konferencyjnych największe znaczenie ma dobra organizacja i sprawna komunikacja pomiędzy wszystkimi osobami zaangażowanymi w realizację. Dlatego odpowiadaliśmy nie tylko za poszczególne elementy, ale również za ich koordynację podczas całego wydarzenia.
Dzięki temu organizator mógł skupić się na uczestnikach, prelegentach i merytorycznej części konferencji, podczas gdy nasz zespół zajmował się tym, co działo się za kulisami.
SocialOne Event – kompleksowa organizacja i obsługa wydarzeń firmowych, konferencji i eventów w Szczecinie.